ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM PROJEKTOWYM - KOLEJNY KROK DO CELU

O szkoleniu

Zarządzanie zespołem projektowym, to szkolenie dedykowane kierownikom i managerom projektów, którzy chcą podnieść swoje kompetencje w zarządzaniu zespołem realizującym projekt. Skuteczność realizacji zadań w przedsiębiorstwie w trybie projektowym opiera się na różnorodności osób tworzących zespół. Każdy człowiek dysponuje innym zestawem cech osobowości i umiejętności. Umiejętne zarządzanie zespołem projektowym polega na wykorzystywaniu silnych stron członków zespołu oraz swoich własnych.

Pierwsza część szkolenia, pt. "Kierownik projektu zarządzający sobą" poświęcona jest głównemu aktorowi projektu. Aby dobrze zarządzać zespołem projektowym trzeba przede wszystkim dobrze zarządzać sobą w projekcie. W praktyce, właściwe kierowanie polega na dobrym rozumieniu swojej roli jako kierownika projektu, umiejętności angażowania interesariuszy, przypisywania odpowiednich osób do zadań oraz określaniu ról i zakresu odpowiedzialności członków zespołu.

Druga część szkolenia, pt."Kierownik projektu zarządzający zespołem" skupia się na metodach i technikach sprawnej i efektywnej komunikacji z osobami zaangażowanymi w projekt. Uczestnicy poznają m.in. metody angażowania interesariuszy, zasady budowania i motywowania zespołu oraz technikę przeprowadzania spotkania ewaluacyjnego w fazie finalizacji projektu.

Podsumowanie. Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu "Zarządzanie zespołem projektowym - kolejny krok do celu"?

• Program szkolenia nastawiony na rozwój umiejętności zarządzania zespołem projektowym, zgodnie z najlepszymi praktykami postępowania, wg metodologii opartej na zasadach Project Management Institute.
• Aktualna, fachowa i praktyczna wiedza, podana w przystępny i uporządkowany sposób.
• Przejrzysta i logiczna struktura szkolenia.
• 2 części (część poświęcona doskonaleniu umiejętnością wypełniania roli kierownika projektu oraz część poświęcona współpracy z interesariuszami i zarządzaniu zespołem projektowym).
• Treści: zasady, metody, narzędzia (techniki) zarządzania zespołem projektowym.
• Możliwość przetrenowania nowych umiejętności pod okiem trenera z 11-letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami.

Cele szkolenia

Celem szkolenia "Zarządzanie zespołem projektowym - kolejny krok do celu" jest dostarczenie uczestnikom szkolenia aktualnej, fachowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania sobą oraz podległym zespołem, jak również efektywnej komunikacji z interesariuszami projektu.

Grupa docelowa szkolenia "Zarządzanie zespołem projektowym - kolejny krok do celu"

Szkolenie przeznaczone jest przede wszystkich dla osób, które posiadają już podstawową wiedzę o metodach i narzędziach zarządzania projektami i chciałyby rozwinąć posiadane umiejętności poprzez poznanie zagadnień praktycznego zarządzania sobą w projekcie oraz zespołem projektowym. Osoby pragnące poznać podstawy praktycznego zarządzania projektami zapraszamy na szkolenie "Zarządzanie projektem krok po kroku".

Metoda prowadzenia szkolenia "Zarządzanie zespołem projektowym - kolejny krok do celu"

Szkolenie ma charakter interaktywnego warsztatu, którego celem jest podniesienie kompetencji związanych z zarządzaniem zespołem projektowym. W trakcie szkolenia jego uczestnicy wezmą udział w:

• symulacjach,
• odgrywaniu ról,
• analizach przypadku,
• ćwiczeniach i dyskusjach w podgrupach,
• rozwiązywaniu zadań indywidualnych,
• grupowych dyskusjach moderowanych.

Podsumowaniem aktywności uczestników będą mini - wykłady prowadzone przez trenera.

3 wygodne formy realizacji szkolenia z zarządzania zespołem projektowym

Wybierz najbardziej odpowiednią dla siebie formę udziału w szkoleniu z zarządzania zespołem projektowym.

• Szkolenie zamknięte dla menedżerów Twojej firmy. Rozwiązanie rekomendowane dla grup 2 - 12 osób. Termin, miejsce szkolenia są uzgadnianie z klientem. Korzyścią jest to, że szkolenie jest prowadzone wg. dedykowanego programu uwzględniające potrzeby szkoleniowe i specyfikę funkcjonowania przedsiębiorstwa klienta.
• Szkolenie "1 na 1". Przeznaczone indywidualnie dla 1 osoby. Termin, miejsce szkolenia są uzgadnianie z klientem. Program szkolenia jest dostosowywany do zgłoszonych potrzeb.
• Szkolenie online. Dedykowane e-szkolenie dla menedżerów Twojej firmy.

Program szkolenia

Dzień 1. "Kierownik projektu zarządzający sobą"

1. Przegląd procesów zarządzania projektem

• Procesy rozpoczęcia
• Procesy planowania
• Procesy realizacji
• Procesy monitorowania i kontroli
• Procesy zakończenia

2. Cechy skutecznego kierownika projektu

• Test
• Analiza wyników
• Model zachowań kierowniczych w projekcie

3. Rola kierownika projektu

• Przegląd zadań kierownika projektu
• Potencjalne próby odejścia od sformalizowanej metody zarządzania projektem
• Unikanie dróg na skróty
• Uświadomienie sobie potencjalnych problemów

4. Angażowanie interesariuszy projektu

• Charakterystyka interesariuszy projektu
• Tworzenie rejestru interesariuszy
• Identyfikowanie projektodawców, osób wspierających i obserwatorów projektu
• Ustalanie zakresu uprawnień decyzyjnych interesariuszy
• Ocena zakresu władzy i stopnia zainteresowania interesariuszy

5. Zasoby ludzkie

• Informacje potrzebne do przypisania właściwych osób do zadań
• Określenie wymaganego poziomu zaangażowania
• Macierz zasobów ludzkich

6. Określenie ról i zakresu odpowiedzialności członków zespołu

• Przegląd kluczowych ról
• Przydzielanie zadań członkom zespołu
• Prezentowanie ról za pomocą macierzy RAM

Dzień 2. "Kierownik projektu zarządzający zespołem"

7. Wykorzystanie różnych metod angażowania interesariuszy

• Metody formalne
• Metody nieformalne
• Akceptacja

8. Współpraca z głównymi aktorami projektu

• Rodzaje struktur organizacyjnych
• Kluczowe role w strukturze macierzowej
• Koordynacja działania osób zaangażowanych w projekt

9. Rozpoczęcie pracy bez niepotrzebnych zgrzytów

• Finalizowanie listy uczestników projektu
• Budowanie zespołu
• Fundamenty procesu sprawowania kontroli nad projektem

10. Przekazywanie informacji

• Podstawy skutecznej komunikacji
• Wybór odpowiedniego środka komunikacji
• Przygotowanie pisemnych raportów o postępach prac w projekcie
• Organizowanie kluczowych spotkań dotyczących projektu
• Przygotowanie planu komunikacji

11. Skuteczne przywództwo w projekcie

• Przywództwo a zarządzanie
• Budowanie autorytetu
• Motywowanie członków zespołu

12. Finalizacja projektu

• Przygotowanie do przeprowadzenia spotkania ewaluacyjnego
• Przeprowadzenie spotkania ewaluacyjnego
• Czynności po spotkaniu ewaluacyjnym

Szkolenie "Zarządzanie zespołem projektowym - kolejny krok do celu" poprowadzi: