Zarządzanie Rentownością i Ryzykiem w Projektach Operacyjnych i Inwestycyjnych

Szkolenie "Zarządzanie Rentownością i Ryzykiem w Projektach Operacyjnych i Inwestycyjnych" jest przeznaczone wyłącznie dla kadry memendżerskiej (ze szczególnym wskazaniem menedżerów wyższego szczebla).

Szkolenie składa się z dwóch części:

• Metod zarządzania rentownością projektów operacyjnych,
• Metod zarządzania projektami inwestycyjnymi.

Celem szkolenia jest przygotowanie menedżerów średniego i wyższego szczebla do profesjonalnego zarządzania rentownością przedsięwzięć operacyjnych i inwestycyjnych przedsiębiorstwa.

Szczegółowe cele szkolenia zostały opisane w programie.

CZĘŚĆ I - PROJEKTY OPERACYJNE

1. Rentowność w projektach operacyjnych

W tej części szkolenia uczestnicy poznają sposoby maksymalizacji rentowności przy wykorzystaniu prostych i sprawdzonych metod optymalizacyjnych działalności operacyjnej firmy (projektu).

• Przychody ze sprzedaży

• Rola wynegocjowania efektywnej kwoty przychodów

Uczestnicy szkolenia poznają: główne zasady i metody negocjacji na rynku b2b (polityka cenowa a rentowność działalności, sprzedaż na rynku b2b z dwóch perspektyw: nabywcy i dostawcy, maksymalizacja rentowności działalności firmy poprzez zastosowania metod analizy wartości i CLV (wartość „życia” klienta).

• Znaczenie innych parametrów np. termin wystawienia faktury, zapłaty, rozłożenia płatności na raty

Uczestnicy szkolenia biorą udział w ćwiczeniach dotyczących kalkulacji dodatkowych kosztów dla dostawcy wynikających z przedłużenia terminu płatności za zrealizowany projekt (za zrealizowaną sprzedaż), lub za rozłożenia na raty płatności za nie.

• Przekazania przychodów pomiędzy projektami

Uczestnicy szkolenia zapoznają się z praktykami przekazań wewnętrznych z programu na rzecz innego programu oraz metodami alokacji kosztów między „działami” firmy.

• Koszty pracy w projekcie

Uczestnicy szkolenia poznają zastosowanie różnego typu umów pracy i porozumień handlowych z wykonawcami i podwykonawcami projektu, w celu zmniejszenia kosztów z tytułu zatrudnienia.

• Koszty pozostałe (budżetowe) np. delegacje, podzlecenia, zakupy materiałowe, usługi obce

Uczestnicy szkolenia uczą się metod wspierających firmę w poszukiwaniu wyższego stopnia optymalizacji i racjonalizacji kosztów. przedstawienie zasady outsourcing, rentingu, leasingu, etc.

• Przekazania kosztów - praktyki przekazań wewnętrznych z programu na rzecz innego programu

Uczestnicy szkolenia zapoznają się z zasadami i metodami alokacji kosztów w działach „produkcyjnych” i „nieprodukcyjnych”.

• Koszty inwestycyjne w ramach projektów operacyjnych

Uczestnicy szkolenia poznają zastosowania rentingu lub leasingu w celu redukcji obciążenia inwestycyjnego. kalkulacja współczynnika roi (zwrot inwestycji). Ćwiczenia z zastosowaniem tego współczynnika i podejmowanie na jego podstawie strategicznych decyzji.

2. Czynniki wpływające na rentowność operacyjną

W tej części szkolenia uczestnicy otrzymają pełną wiedzę na temat analizy czynników wpływających na EBITDA (marżę operacyjną). Poznają sposoby jej poprawy i możliwość korzystania z tego współczynnika, w celu wykonania bieżącego benchmarkingu rynkowego.

• Przychód ze sprzedaży

- Marżowość sprzedaży. Czy pozyskanie każdej sprzedaży przynosi wartość?

Celem tego punktu szkolenia jest przedstawienie uczestnikom odstawowych definicji handlowo-finansowych marży, narzutu, ebitda, ebit, eat oraz wartości i innych oraz analiza rentowności każdego projektu, każdego klienta i segmentacji ich na podstawie ich wskaźników rentowności w współpracy z naszą firmą.

- Struktura i ilość sprzedawanych produktów. Różnica pomiędzy sprzedażą dużej ilości produktów w krótkich seriach, a sprzedażą małej ilości produktów w dużych ilościach.

Uczestnicy wezmą udział w ćwiczeniach pokazujących tę różnicę. nauczą się jak wykonać kalkulacje odpowiadające na to pytanie (analiza b.e.p. (progu rentowności) dla jednego produktu i dla wielu produktów, wartość krytyczna, rabaty, upusty, etc.)

• Koszty pracy

- Jakość definiowania zadań i plan ich realizacji. Źródła poprawy rentowności

- Stosowanie norm czasu pracy (benchmark) na wykonywanie typowych zadań. Źródła poprawy rentowności

- Zarządzanie czasem. Best practise w metodykach projektowych

Ta część szkolenia jest przeznaczona na przedstawienie zagadnień dotyczących zarządzania czasem, agenda i jej wykonanie. Uczestnicy wezmą udział w ćwiczenia w grupach.

- Niedopasowanie struktury posiadanych kompetencji do struktury zlecanych zadań. Konsekwencje. Źródła poprawy rentowności

- Zarządzanie nieefektywnościami kosztów pracy. Źródła poprawy rentowności

- Koszty ponoszone na kierowanie / administrowanie. Źródła poprawy rentowności

- Urlopy. Źródła poprawy rentowności

- Racjonalizacja narzutu kosztów procesów wewnętrznych. Źródła poprawy rentowności. Po czyjej stronie jest odpowiedzialność za ten narzut

- Zmienność stawek w kosztach pracy. Jak racjonalnie planować rentowność?

• Koszty pozostałe (budżetowe)

- Koszty szkoleń. Wpływ i znaczenie dla rentowności

• Coaching i mentoring wewnętrzny – sposoby na redukcję kosztów szkoleń w przypadku zadań operacyjnych, przedstawienie obu zagadnień i opis sposobu ich wdrożenia w firmie.

- Pozyskanie danych od klienta

Uczestnicy wspólnie z trenerem spróbują odpowiedzieć na pytanie czy jest to zadanie służb handlowych czy zadanie wywiadowni gospodarczej?

- Koszty delegacji, zakupy materiałowe, podzlecenia. Metody optymalizacji

• Koszty operacyjne

Ten punkt szkolenia jest poświęcony budżetowaniu. przedstawienie zasad budżetowania i konsekwencji wynikających z nich. sposoby rozliczania kosztów. przedstawienie metody ABC. Ćwiczenia dotyczące tego tematu. ryzyko, jako element wpływające na wysokość kosztów projektu. kalkulacja i metody optymalizacyjne.

- Szacowanie limitu kosztów w projekcie

- Rozliczanie kosztów w projektach metodą tradycyjną (opartą na jednej mierze aktywności tj. kosztach robocizny) i większej liczbie miar aktywności.

- Rozliczanie kosztów działań metodą ABC (sterowana czasem)

- ABC - Activity Based Costing – zalety i trudności wdrożenia w firmie. (Wady metody rozliczania kosztów opartej tylko na kosztach robocizny; wady i zalety rozliczania kosztów w projektach opartych o kilka miar aktywności np. liczba serii produktu, koszty działań zmierzających do utrzymania produktu na rynku, zmian w technologii i metodach sprzedaży, itd.)

- Elementy ryzyka wpływające na wszystkie koszty (uzależnienie poziomu ryzyka od: kontrahenta, zespołu realizującego, specyfiki produktu)

raport ekonomiczny projektu w Alifibadzie

- Jak działa, co oznaczają poszczególne kategorie?

przepływ danych finansowych w firmie

- Na czym polega planowanie przychodów i kosztów dla projektów w Alifibadzie,

- Na czym polega przenoszenie danych finansowych (przychody i koszty) do Alifibad

koszty inwestycyjne ponoszone w projektach operacyjnych

- Podczas realizacji projektów operacyjnych zawsze istnieje część kosztów, które ewidentnie są nakładami inwestycyjnymi. Czy istnieje jakiś limit/margines na te nakłady?

zarządzanie portfelem projektów

- Rentowność jest dla obszaru, jak kształtować rentowność w poszczególnych projektach

CZĘŚĆ II - PROJEKTY INWESTYCYJNE

3. Rentowność (wartość NPV) w projektach inwestycyjnych

Ta część szkolenia na celu pełne przedstawienie zasad i metod kalkulacji NPV, Payback (okres zwrotu inwestycji), DPP (zdyskontowany okres zwrotu), IRR (wewnętrzna stopa zwrotu), PI (współczynnik rentowności), etc. oraz analizy wyników tych obliczeń pozwalających na podejmowanie strategicznych decyzji menedżerskich. pokażemy również jak zastosować tę wiedzę w praktyce ( ćwiczenia i zadania dla uczestników).

• Zaplanowane przychody (planowanie korzyści, zwrot z prowadzonej inwestycji)

- Metody optymalnego planowania na okres 1 rok/2 lata

• Zaplanowane nakłady (planowane koszty pracy, budżety niezbędne do prowadzenia inwestycji)

- Jak optymalnie planować dla zadań nowych, nietypowych?

• Stopa dyskonta

- NPV (Co to jest arkusz NPV, jak działa? Na czym polega przenoszenie danych ze "starego arkusza do "nowego"? (jakie są problemy?), Ćwiczenia wypełniania arkusza NPV - zadanie do rozwiązania)

• Zmiana NPV (Co to oznacza? Jak się tym posługiwać? Po co to jest)

• Procent przychodów na pokrycie kosztów zarządzania

- Jakie są koszty zarządzania inwestycjami?

- Co je stanowi?

• IRR

4. Czynniki wpływające na rentowność (wartość NPV) w projektach inwestycyjnych

• Rozpoczęcie inwestycji w odpowiednim czasie

- Znaczenie zbyt wczesnego lub zbyt późnego i konsekwencje

• Odraczanie momentu uzyskania zwrotu z inwestycji

- Powiązanie z przychodami i trwaniem inwestycji (jej kosztem)

- Praktyczne wskazówki

• Narzut ogólny / koszty zarządu

- Co to jest?

- Na co jest potrzebny

- Jakie są koszty zarządzania inwestycjami?

- Co je stanowi?

- Źródła powstawania kapitału na projekty inwestycyjne (skąd pochodzi kapitał, na proj. inwestycyjne)

• KAPEX

- Zapotrzebowanie na kapitał w projektach inwestycyjnych

- Kategorie oceny opłacalności projektu inwestycyjnego (Co jest ważniejsze marża, czy strumień dochodów? Klasyfikacja kosztów wg działania ekonomicznego, do którego się odnoszą, a nie wg lokalizacji organizacyjnej)

• Co to jest inwestycja i kontener inwestycyjny, a co to jest projekt inwestycyjny i jakie są wzajemne relacje?

• Czynniki wpływające na wybór wniosków projektów inwestycyjnych do realizacji

- Zgodność strategiczna,

- Wykonalność

- Trafność tematu

- Inne dodatkowe wspomagające podjęcie decyzji

tel.

zarządzanie projektami szkolenie ryzyko w projekcie szkolenia menedżerskie metodyki zarządzania projektem manager projektu zarządzanie strategiczne szkolenie menedżerskie szkolenia zarządzanie szkolenia managerskie szkolenie zarządzanie